1、簡(jiǎn)介
設(shè)備及家具管理系統(tǒng)主要包括設(shè)備登記、變動(dòng)申請(qǐng)、報(bào)表打印、資產(chǎn)清查、名下資產(chǎn)等管理模塊，實(shí)時(shí)記錄了資產(chǎn)從購(gòu)置到報(bào)廢(或丟失或調(diào)出)前的整個(gè)過(guò)程，即全生命周期管理。老師通過(guò)該系統(tǒng)可對(duì)新購(gòu)置設(shè)備或家具進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，并完成其他相關(guān)上賬手續(xù)；可對(duì)已存在設(shè)備提交報(bào)廢、調(diào)撥、維修修等申請(qǐng)；可查看個(gè)人名下設(shè)備資產(chǎn)。
2、登錄方式
登錄我校MIS系統(tǒng)，點(diǎn)擊【設(shè)備及家具管理系統(tǒng)】圖標(biāo)進(jìn)入設(shè)備及家具管理系統(tǒng)。圖14.1為MIS系統(tǒng)登錄首頁(yè)。
3、使用說(shuō)明
進(jìn)入系統(tǒng)后，可看到【資產(chǎn)登記】、【變動(dòng)申請(qǐng)】、【報(bào)表打印】、【資產(chǎn)清查】、【名下資產(chǎn)】等功能模塊，具體使用方法如下：
1）資產(chǎn)登記。
進(jìn)入系統(tǒng)點(diǎn)擊 【資產(chǎn)登記】，頁(yè)面左側(cè)出現(xiàn)樹(shù)狀導(dǎo)航欄，再次點(diǎn)擊 “登記”功能，對(duì)新購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)進(jìn)行錄入，錄入完成后點(diǎn)擊“保存數(shù)據(jù)”，保存成功后，打印“報(bào)增單”，老師可憑完成簽字蓋章的“報(bào)增單”辦理相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
2）變動(dòng)申請(qǐng)。
根據(jù)系統(tǒng)【變動(dòng)申請(qǐng)】頁(yè)面左側(cè)所顯示的功能導(dǎo)航欄，老師可針對(duì)個(gè)人名下的設(shè)備提出報(bào)廢、調(diào)撥、維修等相關(guān)申請(qǐng)。
3）報(bào)表打印。
系統(tǒng)通過(guò)【報(bào)表打印】的功能模塊，為老師提供了資產(chǎn)卡片、標(biāo)簽、報(bào)增單及名下資產(chǎn)的臺(tái)賬明細(xì)打印功能，老師隨時(shí)下載或打印個(gè)人名下資產(chǎn)卡片或臺(tái)賬明細(xì)。
4）資產(chǎn)清查
點(diǎn)擊【資產(chǎn)清查】，老師可修改個(gè)人名下設(shè)備的存放地點(diǎn)，方便老師對(duì)其設(shè)備的日常管理。
5）資產(chǎn)查詢(xún)。
點(diǎn)擊【名下資產(chǎn)】，可瀏覽、查詢(xún)并導(dǎo)出個(gè)人名下所有資產(chǎn)。如下圖所示14.2所示。
