1、簡(jiǎn)介
為適應(yīng)大學(xué)全方位、多層次、多渠道引智工作和國(guó)際合作交流處校內(nèi)業(yè)務(wù)的管理與服務(wù)需求，提高引智管理與服務(wù)工作和校內(nèi)業(yè)務(wù)的信息化水平和工作效率，國(guó)際交流合作處結(jié)合國(guó)家外國(guó)專(zhuān)家局對(duì)引智工作的總體要求，及大學(xué)引智工作及校內(nèi)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和實(shí)際需求，學(xué)校于2014年建設(shè)了集“項(xiàng)目庫(kù)、專(zhuān)家?guī)旌统晒麕?kù)”于一體的外事工作信息系統(tǒng)。
2、登錄方式
登錄我校MIS系統(tǒng)，點(diǎn)擊【外事工作系統(tǒng)】圖標(biāo)進(jìn)入外事工作信息系統(tǒng)。圖21.1為外事工作系統(tǒng)在MIS的登錄入口。圖21.2為外事工作系統(tǒng)主界面。
3、使用說(shuō)明
外事工作信息系統(tǒng)主要分為【引智項(xiàng)目管理】、【出國(guó)出境管理】、【來(lái)訪(fǎng)接待管理】和【涉外協(xié)議管理】等。
【引智項(xiàng)目管理】實(shí)現(xiàn)了引智項(xiàng)目的全方位管理，從項(xiàng)目的申請(qǐng)、專(zhuān)家評(píng)審、批復(fù)、執(zhí)行、結(jié)題到優(yōu)秀成果的提交，能夠從不同類(lèi)型項(xiàng)目與專(zhuān)家等角度，根據(jù)項(xiàng)目的不同階段進(jìn)度實(shí)時(shí)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)分析。
【出國(guó)出境管理】根據(jù)國(guó)家外專(zhuān)局工作標(biāo)準(zhǔn)流程，實(shí)現(xiàn)因公出國(guó)或因私出國(guó)人員的項(xiàng)目申請(qǐng)及審批流程、包括前往國(guó)家及地區(qū)、所屬部門(mén)、職務(wù)職稱(chēng)、護(hù)照證件號(hào)碼、出國(guó)人員照片上傳、出訪(fǎng)日期（以當(dāng)天為準(zhǔn)）、出訪(fǎng)事項(xiàng)、行程安排、出訪(fǎng)經(jīng)費(fèi)支付情況、出訪(fǎng)期間工作安排及交接情況、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)、出國(guó)任務(wù)批件或接待方邀請(qǐng)函、審批材料等信息在線(xiàn)申報(bào)管理以及復(fù)審管理、最終審批結(jié)果、處理過(guò)程跟蹤管理和統(tǒng)計(jì)分析。
【來(lái)訪(fǎng)接待管理】根據(jù)國(guó)家外專(zhuān)局接待服務(wù)工作流程，實(shí)現(xiàn)了對(duì)計(jì)劃內(nèi)或計(jì)劃外兩種情況下，對(duì)主來(lái)訪(fǎng)者、來(lái)訪(fǎng)活動(dòng)的主題、活動(dòng)的時(shí)間及地點(diǎn)，以及我方所有接待人員登記、日程及行程安排、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)情況，雙方交流情況、交流成果簡(jiǎn)述、來(lái)訪(fǎng)照片、來(lái)訪(fǎng)新聞等信息在線(xiàn)申報(bào)、審批情況、全部過(guò)程跟蹤管理和各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析管理。
【涉外協(xié)議管理】按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，本著公平、公正、公開(kāi)三大原則，實(shí)現(xiàn)院校簽約協(xié)議管理功能。
